Content.FM » Управление корпоративным контентом

Индексация vault документов в UCM

Антон Шмаков — Wed, 08 Jun 2011 10:56:51 +0000

Рассмотрим как работает индексация документов в Oracle UCM.

Любой документ, который загружается в UCM сначала попадает в хранилище оригинальных версий (native) – Vault. Затем, если настроена конвертация документов, он отправляется на сервер конвертации (Inbound Refinery). Полученное Web-представление загружается в хранилище Web-представлений – WebLayout. Если для типа документа, который загружается установлен тип конвертации Pass-Thru (стоит по умолчанию для всех типов), то документ автоматически загружается в хранилище WebLayout, минуя стадию конвертации. Если для документа применим некоторый процесс обработки (Workflow), то он запускается, в противном случае документ отправляется на индексацию. Индексация – это процесс, который включает в себя в первую очередь полнотекстовую индексацию тела документа и дополнительно полнотекстовую индексаци атрибутов, которые помечены как полнотекстовые (Zone Fields). Для индексации UCM использует технологию OutsideIn и в частности утилиту textexport, которая входит в состав платформо-зависимых компонентов ContentAccess. Например, для Linux она располагается в папке: [ECM_HOME]/ucm/idc/components/ContentAccess-linux/linux/textexport. Задача данной утилиты преобразовать файл любого формата (поддерживаются +400 форматов) в текстовый файл. Затем этот текстовый файл индексируется базой данных. По умолчанию UCM использует хранилище WebLayout для индексации. Для того, чтобы настроить индексацию файлов из хранилища Vault, надо в конфигурационном файле config.cfg установить параметр:

UseNativeFormatInIndex=true.

Сравнение крупных поставщиков ECM решений

Антон Шмаков — Thu, 11 Nov 2010 15:57:46 +0000

Диаграмма сравнения решений Enterprise Content Management от 5 ключевых вендоров, лидеров по оценкам аналитических агенств:

Сравнение проводилось по 6 основным критериям:

Полнота решения – наличие всех компонентов Enterprise Content Management: захват, сканирование, оцифровка документов, документооборот, управление web-ресурсами, управление цифровыми активами, средства коллективной работы, корпоративный поиск, управление учетом (записями/карточками документов), управление жизненным циклом, управление хранением документов, бизнес-процессы и потоки операций, архивирование, интеграция со средства Enterprise 2.0 и т.д.;
Единое универсальное хранилище для всех типов документов – единое универсальное хранилище для всех типов файлов, включая офисные документы, pdf-файлы, сканобразы, техническая, конструкторская документация, графика, видео, музыка, web-контент, специализированные файлы и т.д.;
Управление web-ресурсами – автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей по созданию web-ресурсов;
Интеграция с бизнес -приложениями – интеграция с бизнес-приложениями (ERP, CRM, SCM и т.д.) на уровне хранения вложений документов и автоматизации процесса сканирования и оцифровки бумажных документов, управления образами документов и создания учетных данных в конечных бизнес системах;
Управление записями и безопасность документов – ведения записей (карточек документов) с момента их создания до окончательного уничтожения, включает в себя классификацию записей, хранение, защиту и уничтожение и/или архивное хранение, а также продвинутые средства защиты, контроля аудита действий и управление доступом к документам, которые находятся как внутри периметра безопасности, так вне его границ.
Экстремальная производительность и масштабируемость – поддержка и работа с экстремально большими объемами документов (до 180 млн. документов в день), наличие средств кластеризации и отказоустойчивости.

Материалы семинара Oracle Enterprise Content Management 11g

Антон Шмаков — Fri, 15 Oct 2010 09:41:34 +0000

28 сентября 2010 года прошел семинар “Oracle Enterprise Content Management 11g“, в котором рассматривались следующие вопросы:

Единое централизованное пространство учета и хранения документов;
Единые процедуры и алгоритмы классификация и поиска документов;
Эффективные, прозрачные и гибкие бизнес-процессы документооборота;
Управление жизненным циклом документов;
Постоянный и удобный доступ к электронным образам документов;
Высокая степень безопасности и защищенности документооборота;
Сквозной контроль исполнительской дисциплины;
Автоматизация процессов сканирования и оцифровки образов документов;
Интеграция с бизнес-приложениями;
Обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований к документообороту

Корпорация Oracle является единственным поставщиком всего стека программного обеспечения для построения надежных, устойчивых, производительных и масштабируемых систем управления контентом высокой готовности.

Кроме того Oracle предлагает полный набор функций для управления корпоративным контентом для решения задач управления документами, образами, веб-контентом, цифровыми активами, записями и отчетами. Единый подход позволяет всего лишь за несколько лет получить гораздо больший возврат инвестиций, в особенности, если используются различные функции управления контентом. Объединение всей архитектуры на базе одного кода, модели безопасности и API устраняет необходимость интеграции, позволяет использовать общую ИТ-инфраструктуру, а также сводит к минимуму разработки и затраты на техническую поддержку.

Программа семинара:


09:30 – 10:00	Регистрация
10:00 – 11:30	Платформа Enterprise Content Management 11g	Антон Шмаков
11:30 – 12:15	Ключевые компоненты Enterprise Content Management 11g	Роман Пугин
12:15 – 12:30	Кофе-брейк, свободное общение
12:30– 13:30	Бизнес процессы и процессный подход Business Process Management	Антон Шмаков
13:30 – 14:15	Ланч-брейк
14:15 – 15:00	Информационная безопасность Information Rights Management 11g	Антон Шмаков
15:00 – 15:30	Автоматизация сканирования и оцифровки документов (Distributed) Document Capture	Роман Пугин
15:30 – 15:45	Кофе-брейк, свободное общение
15:45 – 16:30	Интеграция с бизнес-приложениями (e-Business Suite, Siebel, PeopleSoft)	Роман Пугин
16:30 – 17:00	Вопросы & Ответы

Благодарим всех участников семинара за проявленный интерес!

Презентации с мероприятия можно скачать тут:

Все презентации одним файлом.

Вышел Universal Content Management 11g

Антон Шмаков — Thu, 10 Jun 2010 11:51:04 +0000

Корпорация Oracle выпустила 11g версию своего продукта Oracle Universal Content Management. На Oracle Technology Network появились ссылки для скачивания. Версия получила индекс 11.1.1.3.0. Изменений в 11ой версии очень много, поэтому будет отдельный пост с обзором. Принципиально теперь сервер UCM работает на сервере приложений Oracle WebLogic 11g и интегрирован с инфраструктурными решениями Oracle Fusion Middleware.

Ссылки:

Технологический семинар Oracle по системам документооборота в Питере

Антон Шмаков — Thu, 29 Apr 2010 06:30:22 +0000

!!!UPDATE!!! Изменение программы семинара.

13 мая 2010 г. в Санкт-Петербурге состоится технологический семинар Oracle по построению систем документооборота для компаний партнеров и заказчиков.

Место: отель «Новотель» (ул. Маяковского, 3А, зал «Мадрид», станция метро «Маяковская»)

Дата: четверг, 13 мая 2010 г.

Время: 09:30 – 15:00

Аудитория: руководители компаний, технические директора, технические специалисты, менеджеры по продажам

Участие в семинаре бесплатное, но количество мест ограничего, поэтому необходимо подтвердить свое участие, для этого надо связаться с Ириной Медведевой по телефону +7 (812) 363-32-57 или по электронной почте: irina.medvedeva@oracle.com.

Программа семинара:

09:15-09:45	Регистрация. Кофе.
9:45-10:30	Oracle ECM. Построение систем документооборота на базе решений Oracle Fusion Middleware. Опыт внедрения Oracle ECM.
10:30-11:15	Oracle Information Rights Management. Защита документов и управление информационными правами.
11:15-11:30	Кофе-брейк
11:30-12:15	Oracle AutoVue. Средства коллективной работы с проектной документацией и чертежами. Встроенная интеграция с Oracle ECM.
12:15-12:30	Кофе-брейк
12:30-14:00	Oracle Business Process Management. Управление бизнес процессами. Взаимодействие с Oracle ECM.
14:00-15:00	Обед, свободное общение.

Материалы веб-семинара по построению систем делопроизводства

Антон Шмаков — Wed, 28 Apr 2010 06:00:24 +0000

27 апреля 2010 г. прошел бесплатный веб-семинар “Oracle Universal Content Management и Oracle Business Process Management. Вопросы построения систем делопроизводства“, организованный совместно компаниями Oracle и РДТЕХ.

Семинар был посвящен вопросам построения полнофункциональных систем документационного обеспечения в условиях электронного документооборота, делопроизводства и архива с помощью продуктов Oracle Universal Content Management и Oracle Business Process Management.

В рамках семинара рассматривались следующие задачи системы:

Управление документами
Структура папок
Классификация и категоризация документов
Поиск
Жизненный цикл
Процессы согласования, утверждения
Безопасность
Справочники

Материалы веб-семинара:

Запись веб-семинара (для участников) часть 1, часть 2
Презентация

Oracle Enterprise Content Management: список аббревиатур

Антон Шмаков — Fri, 29 Jan 2010 07:05:55 +0000

Cпиcок аббревиатур в линейки продуктов Oracle Enterprise Content Management:

CCS = Content Conversion Server (также известен как IR = Inbound Refinery)
CIS = Content Integration Suite
COLM = Collaboration Management
CONS = Connection Server
CP = Content Publisher
CPS = Content Portlet Suite
CS = Content Server
DAM = Digital Asset Management
DC = Document Capture
DC = Dynamic Converter
DDC = Distributed Document Capture
DIS = Desktop Integration Suite
DM = Document Management
EAS = E-mail Archive Service
ECM = Enterprise Content Management = UCM, IPM, CCS, URM, IRM, UOA
FR = Forms Recognition
IPM = Image and Process Management
IRM = Information Rights Management
OIN = Outside In
RM = Records Management
SES = Secure Enterprise Search
UCM = Universal Content Management = DM, WCM, DAM, RM
UCM SE = UCM Standard Edition = DM, DIS, DC,
UOA = Universal Online Archive
URM = Universal Records Management
WCM = Web Content Management

Вышла новая версия Oracle IRM Desktop c поддержкой русского языка

Антон Шмаков — Wed, 18 Nov 2009 18:02:02 +0000

Свершилось! Вышла новая версия клиента Oracle Information Rights Management Desktop с поддержкой РУССКОГО языка.

На Oracle Technology Network (OTN) появилась новая версия 10gR3 PR5 клиента Oracle IRM Desktop. Теперь официально поддерживается 27 языков, среди которых появился и русский язык.

Кроме того, продукт официально сертифицирован с

Windows 7
Adobe Acrobat Reader 9.2
Lotus Notes 8.5

Более подробно про все изменения и нововведения можно прочитать в комментариях к релизу здесь.

Скачать русскую версию можно по прямой ссылке.

Материалы технологического класса E2.0/ECM, Oracle Day 2009

Антон Шмаков — Wed, 11 Nov 2009 18:20:04 +0000

Спасибо всем, кто пришел на наш технологический класс, приуроченный к мероприятию Oracle Day 2009 в Москве и посвященный тематике Oracle E2.0/ECM. Надеюсь, всем понравилось и класс оказался полезным. Главная задача класса была познакомить слушателей с передовыми технологиями Oracle – WebCenter Spaces 11g и Universal Content Management 10g, дать общие представления о возможностях продуктов и показать насколько с ними легко и просто работать при широком наборе функциональных и технологических возможностей.

Ниже можно скачать материалы технологического класса:

Повторю список установленного программного обеспечения:

Oracle Database XE 10g
WebLogic Server 11g
WebCenter Spaces 11g
Universal Content Management 10.1.3.4.1
Conversion Server 10.1.3.3.2
OpenOffice 3.3.1

Для выполнения заданий, необходимо создать пользователей во встроенном в WebLogic LDAP-каталоге и UCM: ann, james, julia, larry, tom. Посмотреть их описания и функциональные роли можно в учебном пособии в Задании № 5, Шаг № 7.

Магический квадрант Gartner для систем управления корпоративным контентом, 2009

Антон Шмаков — Thu, 22 Oct 2009 15:27:22 +0000

Аналитическое агенство Gartner опубликовало новый отчет «Magic Quadrant for Enterprise Content Management» за 2009 год, описывающий текущую ситуацию на рынке решений по управлению корпоративным контентом.

Ситуация для Oraclе просто замечательная:

Oracle – в группе лидеров таких вендоров как IBM, Microsoft, EMC, Open Text;
По способности, а главное желанию, продвигать технологии Oracle обошел даже EMC и Open Text. Пока правда, IBM и Microsoft впереди. Но, думаю, в свете последних событий, Oracle сможет их “подвинуть” ;
C точки зрения завершенности видения, Oracle предлагает единую интегрированную полнофункциональную платформу, которая является основной для хранения контента для всего стека продуктов Oracle. И здесь на какие-то миллиметры впереди Microsoft. Думаю, с запуском версии 11g, падет и эта преграда.